キヤノンMJ、メール誤送信対策クラウドサービス「GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド」でPPAP対策となる新機能を提供開始
- 2021/08/05 10:00
- SecurityInsight
キヤノンマーケティングジャパン（キヤノンMJ）は8月2日、Microsoft 365およびGoogle Workspaceにおけるクラウド型メール情報漏えい対策サービス「GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド」新バージョンを、8月22日に順次提供開始することを発表した。
このサービスのラインアップの一つである「MailConvert on Cloud」は、メールを誤った相手に送ってしまったとしても、添付ファイルからの情報漏えいを防ぐ誤送信対策ソリューション。これに「添付ファイルダウンロードリンク化」の機能を追加することで、メールを用いたファイル送付の利便性を損なうことなく、PPAPの課題解決を支援する。
この新機能は、メール送信時に添付ファイルを自動的にサーバーへアップロードし、受信者がファイルをダウンロードできるURLをメール本文に自動挿入。この機能により、添付ファイル送信後のパスワード通知やパスワード保管、ZIP暗号化ファイルのウイルスチェックのすり抜けといったPPAPの課題を解消する。
万が一メールの誤送信が起きた場合でも、サーバーにアップロードされたファイルの公開設定を「非公開」に設定することで、情報漏えい被害の拡大を防ぐ。さらに、従来どおり添付ファイル暗号化の機能も提供。企業の運用に合わせ、添付ファイル暗号化もしくはダウンロードリンク化を自由に選べるよう、機能を拡張する。